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Protección de datos, seguridad y privacidad en Miqueas

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Protección de datos, seguridad y privacidad en Miqueas

1 de mayo del 2018

¿Quién es Miqueas?

Miqueas es una red y un movimiento global, con miembros en 93 países actualmente, y contactos de correo en más de 100 países.

¿Cómo recopila Miqueas la información, los datos de contacto?

Información de miembro:

  • Una organización o persona interesada se contacta con Miqueas ya sea a través del sitio web, correo electrónico o mediante la asistencia a un evento. Completan un formulario de solicitud de membresía que solicita información de su organización y solicita permiso para retener la información para usar en correos y conexiones de red

  • La información general de los miembros (ver abajo) se almacena en el sitio web de Miqueas (los datos de contacto solo son accesibles a través de un inicio de sesión de un miembro), para permitir que la red busque y se conecte entre sí.

    • Nombre

    • Detalles de contacto

    • Sitio web

    • Parrafo introductorio

    • Logo

  • Los datos de contacto de los miembros y la información de correspondencia se almacenan en la base de datos en línea CRM de Miqueas (llamada KEPLA), que es un programa seguro al que solo se puede acceder mediante el inicio de sesión. Solo los miembros del equipo de personal de Miqueas tienen acceso a esta información.

  • Los miembros pueden solicitar ser conectados con otros miembros dentro de su provincia o país de trabajo. Esto es parte del rol y la responsabilidad de la red.

  • Cada miembro designa a una persona de enlace que tiene la tarea de ser el canal de flujo de información entre la organización miembro y Miqueas. La persona de enlace envía correos relevantes al equipo de personal y socios más amplios. El personal y los socios de la organización también pueden optar por inscribirse para recibir los correos directamente.

  • En algunas organizaciones más grandes, la persona de enlace envía a Miqueas una lista de todo el personal que desea recibir los correos de Miqueas.

Información de contactos:

  • El personal y los miembros de Miqueas pueden encontrarse con muchas organizaciones e individuos durante el transcurso de su trabajo. Esto puede ser en:

    • Eventos de Miqueas, eventos de miembros o eventos estratégicos donde se invita a asistir a Miqueas

    • Encuentros presenciales

    • Correo electrónico y/o encuentros virtuales

  • Cada vez que se realiza un intercambio de tarjetas de presentación, Miqueas confirma con el contacto que serán incluidos en el envío de boletines mensuales.

  • Cada vez que se recibe un correo electrónico solicitando ser vinculado a Miqueas, se manda un correo electrónico de confirmación que informa al contacto que se lo ha vinculado al boletín mensual y que puede darse de baja directamente de la lista de correo si ya no desea recibirlo.

  • En los eventos de Miqueas, todos los participantes son registrados formalmente y se solicita en persona que firmen un formulario de confirmación de registro que los inscribirá en el boletín de Miqueas. Están invitados a optar por no participar si así lo desean, ya sea al no firmar el formulario o al darse de baja en línea.

¿Cómo usa Miqueas la información recopilada?

Miqueas nunca comparte información con ningún tercero. Toda la información se mantiene estrictamente dentro de la red para el enriquecimiento de la red y el intercambio de información interna.

Los miembros pueden actualizar su propia información a través de un servicio de inicio de sesión de protección con contraseña en el sitio web de Miqueas o a través de la opción de actualización de correo en la parte inferior de todos los correos de Miqueas.

Los miembros pueden optar por eliminar cualquier evidencia visible de su membresía por cualquier motivo. En la solicitud, se les solicita que confirmen si deben estar visibles o no en el sitio de Miqueas.

La información de inscripción a eventos solo está disponible para el administrador de eventos.

Cumplimiento del nuevo Reglamento general de protección de datos (RGPD): 25 de mayo del 2018

Miqueas ha invitado a todos los miembros y contactos de nuestra base de datos a optar por salir si ya no desean recibir correos. Se envió un aviso de información completa en mayo del 2018, informando a todos los nuevos RGDP, sus derechos y nuestras responsabilidades.

Compromiso de Miqueas con la seguridad de los datos

Miqueas tiene una base de datos de CRM segura llamada Kepla y utiliza los servicios de MailChimp para asegurar que todos los contactos puedan optar por salir (darse de baja) en cualquier momento.

Nuestra persona de gestión de datos es nuestra directora y con nuestro gerente de comunicaciones y asistente ejecutivo de apoyo a miembros formamos un equipo vigilante.

Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestros protocolos de privacidad y seguridad, por favor contáctenos: ++44 (0)1228 231 073 o escriba un correo electrónico a: info@micahglobal.org