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Wooddale Church is a member of the Micah Network

 

Protection/Vie privée / Sécurité

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Protection, sécurité et confidentialité des données, chez Michée

1ermai 2018

Qui est Michée?

Michée est un réseau et un mouvement mondial, avec des membres dans actuellement 93 pays et des contacts dans plus de 100 pays via les courriers électroniques.

Comment Michée recueille-t-il les informations et les coordonnées?

Informations sur les membres:

  • Une organisation ou un individu intéressé contacte Michée via le site web, par e-mail ou en assistant à un événement.Ils remplissent un formulaire de demande d'adhésionquidemande des informations sur leur organisationainsi que l'autorisation deconserver ces informations pour une utilisation lors de mailings et de connexions réseau.

  • Les informations générales des membres (voir ci-dessous)sontstockées sur le site web de Michée(les coordonnées ne sont accessibles que via un identifiant de membre), afin de permettre au réseau d’effectuer des recherches et de se connecter entre eux.

    • prénom

    • Coordonnées

    • Site Internet

    • Paragraphe d'introduction

    • Logo

  • Les coordonnées des membres et les informations relative à la correspondance sont stockées dans la base de données CRM en ligne de Michée (appelée KEPLA),un programme sécurisé accessible uniquement par le biais d'une connexion. Seuls lesmembres de l'équipeMichéeont accès à ces informations.

  • Les membres peuvent demander à être connectés à d'autres membres dans leur pays ou dans le pays où ils travaillent.Cela fait partie durôle et de laresponsabilité du réseau.

  • Chaquemembre désigne un représentant chargé d'être le canal du flux d'informations entre l'organisation membre et Michée.Le représentant transmet les mailings pertinents à l’ensemble du personnel et aux partenaires.Le personnel et les partenaires de l'organisation peuvent également choisir de s'inscrire directement aux mailings.

  • Dans certaines grandes organisations, le représentant envoie à Michée une liste de tout le personnel souhaitant recevoir les mailings de Michée.

Informations sur les contacts

  • Le personnel et les membres de Michée peuvent rencontrer de nombreuses organisations et personnes au cours de leur travail.Cela peut être à l’occasion :

    • D’événements Michée, d’événements mis en place par des membres ou d’événements stratégiques auxquels Michée est invité à participer

    • De réunions physiques

    • De réunions par e-mail et/ou virtuelles

  • Chaque fois qu'un échange de cartes de visite est effectué, Michée confirme au contact qu'il sera inclusdansl'envoi de la lettre de nouvelles mensuelle.

  • Chaque fois qu'un courriel est reçu dont la requête concerne un lien avec Michée, un email de confirmation est envoyé pour informer le contact qu'il a été enregistré pour la lettre denouvelles mensuelle et qu'il peut se désabonner directement de la listede diffusions’il ne souhaite plus la recevoir.

  • Lors des événements Michée, tous les participants sont officiellement enregistrés et invités sur place à signer un formulaire de confirmation d'inscriptionqui lesenregistrera pour la lettre de nouvelles de Michée.Il leur est proposé d’y renoncer s’ils le souhaitent, soit en ne signant pas le formulaire, soit en se désabonnant en ligne.

Comment Michéeutilise les renseignements collectés ?

Michée ne partage jamais d'informations avec une tierce partie.Toutes les informations sont détenues strictement au sein du réseau pour l'enrichissement du réseau etle partage d'informationsen interne.

Les membres peuvent mettreà jour leurs propres informations via un service de connexion par mot de passe sécurisé sur le site Web de Michée ou via l'option de miseà jour du mailing au bas de tous les envois de Michée.

Les membres peuvent choisir de supprimer toute preuve visible de leur statut de membre pour une raison ou une autre. Sur demande, ils seront tenus de confirmer s'ilsdoivent êtrevisibles ou non sur le site de Michée.

Les informations relatives à l'inscription à un événement sont uniquement disponibles pour le gestionnaire d'événements

La conformité au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD): 25mai 2018

Michée a invité tous les membres et contacts de sa base de données à se désinscrire s'ils ne souhaitent plus recevoir de mailings.Un avis d'information complet a été envoyé en mai 2018, informant tous les membres du nouveau RGPD, ainsi que leurs droits et responsabilités.

L’engagement de Michée pour la sécurité des données

Michée dispose d'une base de données CRM sécurisée appeléeKeplaet utilise lesservicesde MailChimppour s'assurer que tous les contacts peuvent renoncer(se désinscrire) à tout moment.

Notre responsable de la gestion des données est notre directeur et avec notre responsable de la communication et notre adjoint exécutif chargé du soutien des membres, nous formons une équipe vigilante.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos protocoles de confidentialité et de sécurité, veuilleznous contacter: + 44 (0) 1228 231 073 ou par e-mail:info@Michéeglobal.org